相談・現状確認
業務の流れ、Excelの管理方法、既存システムの出力形式を確認します。
この段階のアウトプット
課題の整理表と、最初に見るべきデータの候補をまとめます。
\͏
手順も費用感も見えないまま、大きな仕組みを始める必要はありません。Maruyama & Mori Predictive Co.は、既存のExcelや社内システムを確認し、今できる範囲からBI導入支援を進めます。
鳴253を拠点に、現状の確認から運用改善まで、担当者の方と同じ資料を見ながら進めます。
各段階で確認する資料と、お客様にお願いする作業を先に決めます。判断材料が残る進め方です。
業務の流れ、Excelの管理方法、既存システムの出力形式を確認します。
課題の整理表と、最初に見るべきデータの候補をまとめます。
売上、粗利、稼働率など、経営会議で使う指標の定義をそろえます。
現在の目標値や報告資料を共有いただき、現場での呼び方を確認します。
表記ゆれ、欠損、期間の違いを確認し、分析に使える形へ整えます。
販売実績、在庫、受注、勤怠、顧客情報など、目的に必要な範囲に絞ります。
まずは重要な指標を見える化し、画面の使いやすさを担当者と調整します。
更新頻度、閲覧者、絞り込み条件、会議で必要な表示順を一緒に確認します。
過去データで予測の精度と利用条件を検証し、業務で使えるかを判断します。
データ量や季節変動によって結果は変わるため、精度と限界を資料に明記します。
利用状況を確認し、指標や画面を見直しながら定着を支えます。
更新手順、指標の定義、担当者向けの操作メモを整理します。
最初から予測分析まで進める必要はありません。データ統合とKPI可視化から始め、実際の利用状況を見て次の段階を決めます。
費用も段階ごとにお見積りします。予算と社内体制に合わせて計画できます。
散在するExcelやシステム出力を整理し、主要KPIを一画面にまとめます。
部門別、商品別、期間別に確認できるダッシュボードへ広げます。
予測や異常傾向を検証し、現場の判断に役立つ条件だけを採用します。
作って終わりにはしません。毎月のレビューで、見られている指標と困っている操作を確認します。小さな修正を積み重ねます。
ダッシュボードの利用状況、数値の変化、追加したい切り口を確認します。
過大な成果を約束せず、現状の数値と運用条件から改善目標を置きます。お客様自身がデータを読める状態を重視します。
同じ指標を同じ条件で見ることで、会議中の確認作業を減らします。
レポート作成や集計にかかる時間を導入前後で記録し、変化を確かめます。
予測の前提やデータの限界を明記し、担当者が次の判断を説明できるようにします。
操作だけでなく、指標の読み方と更新手順を共有して運用を続けやすくします。
Excelの整理、KPI設計、AI活用相談など、検討中の内容をそのままお知らせください。資料がそろっていない段階でも、次に確認する項目を一緒に整理します。